الشؤون الإدارية

هي الإدارة المعنية بالإشراف على شؤون العاملين وتطبيق النظم واللوائح الإدارية المعمول بها في الجمعيـة وإعداد الخطط التشغيلية والإستراتيجية وتطويرها ومتابعة تنفيذها بما يخدم أهداف الجمعية ويحقق القدر الأمثل من كفاءة وفاعلية الأداء وبها الأقسام التالية :-

    شؤون العاملين :

تنظيم شؤون العاملين وتقديم كافة الخدمات المتعلقة بهذا الجانب وتنفيذ إجراءاتها حسب النظم واللوائح الصادرة بهذا الشأن .

    الخدمات والصيانة والحركة :

الإشراف على الصيانة في المبنى وحركة السيارات وتقديم خدمات الصيانة اللازمة لسير العمل بالجمعية .

    المشتريات :

تنظيم المشتريات الخارجية لإدارات الجمعية ، ووضع نظام لذلك .

    المستودعات :

مراقبة المخزون والإشراف على جميع مخازن الجمعية .

     الاتصالات الإدارية :

الإشراف على اتصالات الجمعية الإدارية الداخلية والخارجية وتنظيمها.

     الاستقبال :

توجيه الزوار والمراجعين إلى الإدارة المناسبة أو المكتب المناسب لإتمام خدمتهم ، استقبال المكالمات الهاتفية وتمريرها ، تقديم شرح موجز عن أهداف الجمعية .